Skapa bilagor

Du kan lägga till filer och länkar som bilagor till sidor. Det är smidigt om du till exempel vill dela ett övningsdokument, en PDF eller en extern länk.

Bilagor är kopplade till den sida de laddas upp på. Om någon inte kan se sidan, kan de inte heller se bilagan. Om sidan tas bort, tas även bilagorna bort.

Lägga till bilagor

När du redigerar en sida ser du en pappersklämma i sidomenyn till höger – klicka där för att öppna bilagepanelen.

Där kan du:

• Klicka på “Upload File” för att ladda upp en fil från din dator.

• Klicka på “Attach Link” för att lägga till en webblänk.

• Eller dra och släppa en fil direkt i området.

Bilagorna du lagt till syns nedanför, och du kan:

• Ändra namn eller fil/länk via redigeringsknappen.

• Ta bort bilagan.

• Ändra ordning genom att dra i handtaget till vänster.

• Klicka på länksymbolen för att infoga en länk till bilagan i texten (mer om det nedan).

Öppna bilagor

När du tittar på en sida som har bilagor, ser du dem i sidomenyn.

• Filer laddas ner när du klickar, eller kan öppnas i ny flik via menyn till höger (klicka på lilla pilen).

• Länkar öppnas direkt i ny flik.

• Du kan också hålla nere Ctrl (eller Cmd på Mac) och klicka, för att öppna i ny flik.

Observera: vissa filtyper laddas ändå ner automatiskt beroende på din webbläsare.

Använda bilagor i sidans text

Du kan länka till en bilaga inne i själva texten på sidan, till exempel om du vill skriva:
“Här är PDF:en med övningen” och göra ordet PDF klickbart.

Tre sätt att göra det:

1. Klicka på länksymbolen (kedjan) bredvid bilagan i sidopanelen – då infogas en länk där markören står.

2. Dra och släpp bilagan direkt in i redigeringsytan.

3. Högerklicka och kopiera länkadressen, och klistra in den som vanlig länk i texten.

Tekniskt (om det krånglar)

BookStack försöker hantera stora filer smart genom att streama dem direkt till användaren (istället för att ladda hela filen i minnet). Om du använder en väldigt stor fil och det inte fungerar, kan det bero på serverns begränsningar. Kontakta teknisk admin om du stöter på fel vid uppladdning eller nedladdning.

Bilagor som öppnas i ny flik försöker BookStack visa direkt i webbläsaren – om filtypen är säker (PDF, bilder, osv). Osäkra format, som HTML, laddas aldrig direkt.